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PMT Group è R.E.P. Registered Education Provider del PMI Project Management Institute.
CONSULENZA
 
La creazione di un PMS Enterprise
Le necessità di integrare sempre più funzioni nelle attività di controllo del progetto e la correlazione con nuovi progetti concorrenti impone la definizione di un SISTEMA che determini i modi, le regole, gli strumenti, le tecniche, gli output e tutto ciò che è relativo al progetto.
 LE FASI
 1. Analisi
 2. Definizione PMS
 3. Formazione
 4. Controllo
La creazione di un Project Management System (PMS)è quindi una via obbligata per le organizzazioni che gestiscono progetti o commesse. In queste realtà assistiamo sempre più alla necessità di possedere un sistema integrato con le varie aree aziendali e con il sistema informativo aziendale, collegando ERP, CRM e strumenti per la gestione dei progetti.



PMT - Project Management Team, società di consulenza e formazione per le metodologie organizzative e di gestione nell’ambito del Project Management, ha sviluppato ed introdotto questo sistema in numerose organizzazioni che lavorano per progetti. PMT realizza i propri interventi sul Project Management basandosi sullo standard internazionale del PMI – Project Management Institute, avvalendosi di consulenti esperti certificati da tale istituto.

Di seguito sono elencati i contenuti ed i target delle singole attività di cui è composto il progetto per la creazione di un PMS, per un’efficiente pianificazione ed un controllo efficace dello stato d’avanzamento dei progetti aziendali.

Fase di analisi

-          Progetti: nel corso di questo intervento si analizzano le caratteristiche dell’attuale sistema di gestione progetti e le loro particolarità, quali attività, vincoli e criticità;

-          Procedure: verifica delle procedure e delle regole, esistenti nell’organizzazione, per la gestione dei progetti;

-          Ruoli: l’obiettivo di questa attività è quello di individuare all’interno dell’organizzazione gli attori del sistema di gestione progetti individuando le figure e le attività da attribuire a ciascuna di esse;


Fase di definizione del PMS

-          Procedure: il flusso logico di realizzazione dei progetti aziendali in modo da stabilire gli strumenti di pianificazione, le tecniche di controllo e le modalità di chiusura e valutazione;

-          Organizzazione: la struttura organizzativa predisposta per gestire i progetti aziendali, fondata sull’identificazione e definizione dei ruoli e delle responsabilità, sulle modalità di delega e di gestione del Team attraverso le riunioni;

-          Manuale: una guida onnicomprensiva di come il Project Manager deve gestire il progetto nella sua globalità, dalla fase di Avvio alla fase di Chiusura del progetto, contenente anche la strutturazione dei momenti decisionali e le regole per l’organizzazione dei Team di progetto;

-          Documenti: la documentazione necessaria per gestire un progetto; È necessario individuare i documenti di progetto e predisporre i template di documenti di riferimento per i progetti;

-          Progetti Pilota: definizione dei progetti su cui testare il sistema.

Fase di formazione

-          Tecniche e strumenti di Project Management secondo gli Standard PMI;

-          Introduzione delle metodologie definite dal PMS;


Fase di controllo

-          Verifica del corretto funzionamento del sistema PMS ed affiancamento alle risorse ed ai Project Manager per eventuali dubbi e chiarimenti.

-          Valutazione delle possibili aree di miglioramento

 
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