Disciplina in pieno sviluppo in Italia e nel mondo, il Project Management, permette oggi, tramite l'ausilio informatico, di rispondere meglio alle diverse esigenze dei Project Manager nell'adeguare l'iter gestionale alle specifiche necessità aziendali, facilitando il controllo dei rischi imprenditoriali e degli aspetti tecnico/economici
In altri termini ciò significa pianificare il progetto in termini di tempo, costi e qualità, utilizzando metodologie che permettono l’ottimizzazione integrata di tali aspetti.

Ultimata la fase di pianificazione, il progetto può essere poi seguito, controllato e gestito identificando, alla luce dei risultati intermedi acquisiti, tutti i fenomeni di stima a finire di tempi e costi, fornendo quei dati indispensabili all’attività manageriale di correzione, aggiustamento e, quindi, di decisione.

Una tale gestione di progetto può permettere di :

• Preparare un piano lavori evidenziando i momenti temporalmente critici del progetto.
• Preparare un piano di utilizzo delle risorse (umane e materiali) necessarie, ottimizzandone i carichi rispetto alla effettiva disponibilità.
• Preparare il budget economico di progetto.
• Seguire gli avanzamenti di progetto in termini di tempi e costi.
• Prevedere i futuri impegni di risorse alla luce degli avanzamenti.
• Eseguire stime a finire in termini di temi e costi.
• Eseguire simulazioni sul progetto (analisi what-if).
• Preparare archivi storici da riutilizzare per progetti futuri.

Tutte le operazioni sopra elencate possono essere corredate dalla seguente grafica professionale :

• Diagramma a barre di progetto (Gantt)
• Diagrammi reticolari (Pert)
• Istogrammi di carico delle risorse con evidenza dei sovra/sotto-carichi
• Curve di budget economico